Составления договора на оказание ИТ — услуг.

 

 

Как грамотно начать и закончить сделку ?

Случай когда:

  • При оказании услуг ИТ и в продвижении в интернет сети – нужно ли составлять договор между клиентом и исполнителем?
  • Какие нужны документы клиенту для составления договора?
  • Какое основание писать в документах?
  • Есть ли какие-либо штрафы за неправильно составленный документооборот?

Когда достигнуто согласие между клиентом и исполнителем по условиям сотрудничества и информационным, ИТ-услугам, по продвижению в сети, то встает вопрос об оформлении взаимоотношений и документов.

  • Сделки можно составлять и устно по (ст.159 ГК РФ).
  • В обычной письменной форме сделки должны совершаться по (ст.161 ГК РФ):
  1. сделки между юридическими лицами и с физическими лицами;
  2. сделки между физическими лицами на сумму от 10 000 тысяч рублей.

В делах бизнес взаимоотношений и договоренностей между исполнителем и самим клиентом лучше составлять письменно. Подписанный между сторонами договор, в котором расписан сам предмет договора, условиях оплат, сам результат, выполнения, приемки готового результата, расторжение по окончанию и до сроков окончания, сократит время, усилия и денежные средства сторон.


Пункт No2 статья 434 Государственного Кодекса РФ: путем составления одного документа, договора могут быть заключены в письменной форме и подписанными сторонами, а также путями обмена писем, телеграмм, факсами и другими видами документов, так же и электронными видами документов, передаваемыми по каналам связи, позволяющими узнать является ли достоверным , то что документы исходят от стороны по договору.

Электронными видами документов, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.


Несмотря на не наличие требований в ГК РФ по оформлениям актов по предоставленным работам, — акты по сдаче работ, услуг лучше подписать. Акт не является унифицированной формой. Можно взять за образец следующее:

Акт
Г.ХХХХ                                                                                                                      Д.М.ГГГГ
Клиент в лице__, действующего на основании ___, с одной стороны, именуемый КЛИЕНТ, и ИСПОЛНИТЕЛЬ в лице___, действующего на основании ___, с другой стороны, именуемый ИСПОЛНИТЕЛЬ, составили настоящий акт о том, что ИСПОЛНИТЕЛЬ выполнил работы (или оказал услуги): ремонт компьютера, отладка локальной сети, продвижение сайта  ( Если заключен договор, — указать «по договору No__ от ___» ).
Общая стоимость реализованных работ (оказанных услуг): нннн,00 рубля (СУММА ПРОПИСЬЮ В РУБЛЯХ).
Вышеперечисленные услуги (работ) реализованы чисто и в срок. Клиент возражений по экстенсии, цензу и срокам реализации работы и услуги не имеет.

КЛИЕНТ                                                                  ИСПОЛНИТЕЛЬ
Реквизиты Заказчика                                                Реквизиты Исполнителя
Подпись Заказчика                                                    Подпись Исполнителя

Печать Клиента, Исполнителя на договорах, актах и других документах по сделке
С 07.04.2015 г. и ИП, компании могут отказать использовать круглую печать (Федеральный закон от 06.04.2015 No 82-ФЗ) и применить печати только по собственному усмотрению. Точнее в договоре и в актах круглые печати можно и не ставить.
ИП и в прошлом могли не использовать круглые печати. А компаниям можно делать выбор, ставить данные печати или без них; выбор отразить в Уставе организации.
При подписании документов (договор, акты) с контрагентом-организацией обратите внимание на наличие/отсутствие положений о печати организации в ее Уставе.


Это не является одним и тем же:

  1. — услуга – Действие, приносящее помощь, пользу другому, Работа, выполняемая для удовлетворения чьих-л. нужд, потребностей.
  2. — работа – Производственная деятельность по созданию, обработке или продукт труда, готовое изделие, произведение.. Иными словами, то, что можно продать.

Нежелательно писать в договорах или актах про работы и услуги это неправильно.
 
 

Последствия не заключения договора в письменной форме (п.1 ст.162 ГК РФ): стороны лишены права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства


Отсутствие акта, который необходим для учета доходов Исполнителя и расходов Заказчика, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст.120 НК РФ). Наличие актов подтвердит расходы Заказчика, Исполнителя подстрахует от претензий Заказчика по объему, качеству услуг, работ; подтвердит право Исполнителя на оплату от Заказчика.

Top